Diseñado para operaciones que necesitan evidencia y control
  • Áreas administrativas
    Compras, cartera, contabilidad
  • RRHH
    Expediente laboral, soportes, contratos
  • Operaciones con trabajo en campo
    Evidencias, visitas, actas
  • Dirección/Control interno
    Auditoría, seguimiento
Problemas comunes que KaiDoc elimina
  • Aprobaciones por correo/WhatsApp sin control ni historial
  • Documentos duplicados, sin versión final “oficial”
  • Auditorías lentas por falta de evidencia y trazabilidad
  • Dependencia de una persona para encontrar soportes
Del documento al flujo aprobado
Ingreso
Carga, clasificación y metadatos
Flujo
Reglas de aprobación por rol/monto/tipo
Evidencia
Historial de acciones y responsables
Consulta
Búsqueda rápida + filtros + reportes
Capacidades clave
  • Repositorio documental con estructura y permisos
  • Flujos de aprobación (multi-paso, roles, estados)
  • Control de versiones y trazabilidad
  • Plantillas/formatos (si aplica)
  • Reportes operativos (según alcance)
  • Acceso móvil para evidencias (si aplica)
Casos de uso típicos
  • Aprobación de compras y soportes
  • Gestión de contratos y actas
  • Expediente laboral digital
  • Correspondencia y radicación
  • Evidencias de visitas / interventoría
Implementación guiada
  • Diagnóstico
    Proceso actual + puntos críticos
  • Configuración
    Estructura, roles, flujos
  • Piloto
    Equipo pequeño + ajustes
  • Despliegue
    Capacitación + adopción
  • Mejora continua
    Optimización por métricas
Preguntas frecuentes
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